## 1. Introducción

Bienvenido al Gestor de Reportes Conductuales (GRC). Esta herramienta está diseñada para facilitar el registro, seguimiento y gestión de la disciplina estudiantil en un entorno escolar, permitiendo a docentes y personal administrativo mantener un control preciso del historial de conducta de cada alumno.

## 2. Instalación y Primeros Pasos

El sistema GRC es una aplicación portable, lo que significa que no requiere un proceso de instalación complejo.

1. Descomprimir el Archivo: El programa se distribuye en un archivo comprimido (ej. `grc_v3.0.zip`). Haz clic derecho sobre él y selecciona "Extraer todo..." en una carpeta de tu elección, por ejemplo, en "Mis Documentos".
2. Verificar Archivos: Dentro de la carpeta descomprimida (`grc ver 3.0`), asegúrate de tener la siguiente estructura de archivos:
   - `grc.exe` (El programa principal)
   - `reportes.db` (La base de datos)
   - `logo.png` y `gic.jpg`
   - Una carpeta llamada `img/` (imágenes del manual)
3. Ejecutar la Aplicación: Haz doble clic en el archivo `grc.exe` para iniciar el programa.

Consejo: Puedes crear un acceso directo del archivo `grc.exe` en tu escritorio para acceder al programa más fácilmente.

## 3. Acceso al Sistema

Al iniciar la aplicación, se presentará una ventana de inicio de sesión para garantizar la seguridad de los datos. Deberás ingresar las siguientes credenciales:

Usuario: `grc`

Contraseña: `admin`

Ventana de inicio de sesión del GRC.

## 4. Gestión de Catálogos (Pestaña 🗂️)

Esta sección es fundamental para dar de alta la información con la que trabajará el sistema: Estudiantes, Docentes y Motivos de reporte.

### 4.1 Registrar, Editar y Eliminar Estudiantes

1. Para registrar un nuevo estudiante: Llena los campos del formulario y haz clic en "Guardar". El sistema no permitirá registrar estudiantes con nombres duplicados.
2. Para editar un estudiante: Haz clic sobre el estudiante en la tabla de la derecha. Sus datos aparecerán automáticamente en el formulario. Modifica lo que necesites y haz clic en "Guardar".
3. Para eliminar un estudiante: Selecciona un estudiante de la tabla, haz clic en el botón "Eliminar", e ingresa la contraseña de administrador (`admin`) cuando se te solicite.

Gestión completa de estudiantes.

### 4.2 Registrar, Editar y Eliminar Docentes

El proceso para gestionar a los docentes es idéntico al de los estudiantes. Puedes registrarlos, editarlos y eliminarlos siguiendo los mismos pasos en la sub-pestaña "Registrar Docentes".

### 4.3 Registrar Motivos de Reporte

Aquí puedes definir las faltas, las medidas disciplinarias y los puntos que se asignarán a cada una. Puedes crear nuevos motivos o editar los existentes seleccionándolos de la lista.

## 5. Levantar un Reporte (Pestaña 📋)

Esta es la función principal del día a día. El proceso es rápido y sencillo:

1. Buscar al Estudiante: Comienza a escribir el nombre del estudiante en el campo de búsqueda.
2. Seleccionar: Haz clic sobre el nombre del estudiante en la tabla de resultados.
3. Completar Datos: Elige el docente que levanta el reporte y el motivo del mismo en los menús desplegables. La fecha y hora se llenan automáticamente, pero puedes modificarlas.
4. Guardar y Generar PDF: Haz clic en "Guardar Reporte". El sistema registrará la falta y generará automáticamente un reporte en PDF listo para imprimir y ser firmado.

¡Atención! Si al guardar un reporte, el estudiante alcanza o supera los 100 puntos, el sistema generará automáticamente la Carta Compromiso y te notificará.

## 6. Consulta de Score y Ajustes (Pestaña 📊)

En esta pestaña puedes ver el historial completo de un estudiante y realizar acciones administrativas.

- Consultar Historial: Busca y selecciona a un estudiante para ver todos sus reportes y su total de puntos acumulados.
- Generar PDF de Historial: Con un estudiante seleccionado, haz clic en "Generar PDF" para obtener un documento con todo su historial de conducta.
- Ajustar Puntos (Condonación): Si un estudiante ha mostrado una mejora, puedes restarle puntos.
  1. Selecciona al estudiante.
  2. Haz clic en "Ajustar Puntos".
  3. Ingresa la cantidad de puntos a restar, el motivo, y la contraseña de administrador (`admin`) para autorizar.

Visualización del historial y opción de ajuste de puntos.

## 7. Configuración del Sistema (Pestaña ⚙️)

Aquí se administran las opciones generales de la aplicación.

### 7.1 Licencia y Personalización

Al iniciar, el programa funciona en modo de prueba (limitado a 10 estudiantes). Para activar todas las funciones:

1. Haz clic en "Activar / Modificar Datos".
2. Proporciona el ID de Sistema de 6 dígitos que aparece en la ventana a tu proveedor de software.
3. Recibirás una Clave de Activación. Ingrésala y haz clic en "Activar Licencia".
4. Una vez activada, la pestaña "Datos de la Institución" se habilitará para que ingreses el nombre de la escuela, CCT, etc. Estos datos aparecerán en los reportes PDF.

Nota: Después de activar la licencia y guardar los datos de la escuela, es recomendable reiniciar la aplicación para que todos los cambios se apliquen correctamente.

### 7.2 Respaldo y Recuperación

Es muy importante realizar respaldos periódicos de tu información.

- Crear Respaldo: Guarda una copia segura de tu base de datos (`reportes.db`) en una ubicación externa (USB, nube, etc.).
- Restaurar Respaldo: Reemplaza la base de datos actual con una copia de seguridad previamente guardada. ¡Cuidado! Esta acción sobreescribirá todos los datos actuales.